Principal Fale Conosco Principal

 



  :: Gerenciamento Eletrônico de Documentos


A Novadata apresenta a digitalização de documentos como um recurso de gestão da informação que agiliza a consulta aos documentos da empresa, eliminando as impressões desnecessárias aliada com a praticidade de acesso remoto com nível de segurança total, desenvolvendo projetos específicos para atender todas as necessidades do gerenciamento da informação da sua empresa, digitalizando e indexando os documentos para visualização e gerenciamento através da internet ou intranet.

Este processo inclui as seguintes etapas:

*Preparação e higienização: Os documentos passam por um processo para os tornarem aptos a digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner;

*Digitalização: A passagem das páginas de documentos pelo scanner que gera a imagem digital;

*Indexação: O documento que foi digitalizado ganha uma identidade ou um indexador através dos campos determinados pelo cliente, para possibilitar que o acesso a este documento seja rápido e preciso;

*Controle de qualidade: Todas as imagens geradas serão revisadas, para garantir que as mesmas atendem às especificações técnicas do projeto;

*Disponibilização: Todo o trabalho realizado é gravado em mídia (DVD ou CD) ficando disponível para consulta e impressão através de software de gerenciamento ou pela internet.